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物業(yè)管理企業(yè)如何管理外包保安
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 533 次
物管企業(yè)如何管理外包保安外包保安是指非物管企業(yè)自聘的保安人員,而是物管企業(yè)和保安服務(wù)公司通過簽訂供需合同,由保安服務(wù)公司選派在物管企業(yè)負(fù)責(zé)安全防范的保安員。據(jù)了解,目前.深圳市注冊(cè)的合法保安服務(wù)公司便有10多家,其中福田保安服務(wù)公司便有7000多名從業(yè)的保安人員,而這些保安當(dāng)中,有近50%在物業(yè)管理企業(yè)中從事安全防范工作??上攵?,深圳市內(nèi)有許多物管企業(yè)是從保安服務(wù)公司中選派保安員在各種物業(yè)中為業(yè)主提供服務(wù)的。
從物管企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看,為業(yè)主提供更專業(yè)化的服務(wù)勢(shì)在必行。特別是一些中小物管企業(yè),因?yàn)槭艿匠杀荆Y源等方面的制約,導(dǎo)致公司負(fù)擔(dān)加重。發(fā)展受阻,企業(yè)經(jīng)營困難。而選擇外包保安會(huì)促進(jìn)管理效率、提升專業(yè)化程度、降低經(jīng)營成本。這無疑也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一種策略。其實(shí).很多物管企業(yè)在電梯維護(hù),清潔、綠化、消殺,消防等項(xiàng)目很早就使用外包單位為業(yè)主服務(wù),只是在決定是否聘請(qǐng)外包保安時(shí),有許多顧慮和管理上的難題,從而不敢輕意地選擇外包保安為業(yè)主提供服務(wù),加之有些物管企業(yè)選擇了外包保安后,因?yàn)楦鞣N各樣管理上的問題,造成服務(wù)質(zhì)量不升反降,甚至與保安服務(wù)公司不歡而散。而保安又是物管企業(yè)的一個(gè)重要窗口,這使物管企業(yè)左右為難。
其實(shí),如果物管企業(yè)能夠真正理清與外包保安之間的各種管理問題,困難便會(huì)迎刃而解,達(dá)到雙贏的局面。筆者在實(shí)踐中摸索出來一些經(jīng)驗(yàn).在此總結(jié)出來.希望能夠?qū)ξ锕芷髽I(yè)能夠有所借鑒。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)指正。
,前期籌備階段
1、選擇保安公司時(shí)要慎重
深圳目前的保安服務(wù)公司基本上是公安系統(tǒng)的附屬企業(yè),其合法性是沒有問題的。但是,”娘生九子,子子不同”,保安服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量,信譽(yù)和配合度方面還是有區(qū)別的。因此,在選擇合作供方時(shí),應(yīng)采取招標(biāo)的方式,物管企業(yè)可以邀請(qǐng)至少3家以上的保安服務(wù)公司前來投標(biāo)。這樣,通過評(píng)標(biāo)、現(xiàn)場考察、價(jià)格比較等多方面的對(duì)比,擇優(yōu)選擇一家合作供方。通過招標(biāo)選擇出來的供方一般都會(huì)珍惜合作單位.而且.擇優(yōu)選出來的保安服務(wù)公司,其在保安培訓(xùn),社會(huì)信譽(yù)等方面占的優(yōu)勢(shì)也比較大,這為以后挑選杰出的保安員,控制好保安源頭方面有著重要的作用。
2、合同一定要簽訂到位
俗話說,“親兄弟,明算賬”。為了避免以后的隱患.在訂立合作合同時(shí),一定要將雙方的責(zé)、權(quán)、利明確清楚,特別是關(guān)于雙方責(zé)任劃分的條款一定要寫清楚。否則.真的出了點(diǎn)什么事情,到時(shí)候,就會(huì)給物管企業(yè)帶來不必要的損失。同時(shí),也會(huì)因此與保安服務(wù)公司不歡而散.
3、應(yīng)親自去保安服務(wù)公司基地挑選保安員
一般來講,社會(huì)信譽(yù)好的保安服務(wù)公司在招聘保安員時(shí)都有嚴(yán)格要求,各環(huán)節(jié)均控制得比較好,但是,作為物業(yè)管理企業(yè)來講,保安服務(wù)是物業(yè)管理中的一個(gè)重要窗口,因此,千萬不要怕麻煩,應(yīng)該派人親自去保安基地挑選合適的人員。這樣.能對(duì)保安的多方面情況都有所了解,也能夠挑到企業(yè)滿意的人員.
4、進(jìn)駐前的培訓(xùn)必不可少
當(dāng)保安員全部挑選完成后,切勿急于進(jìn)駐物管企業(yè)的樓盤,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,保安員對(duì)前往工作的樓盤什么都不清楚,一旦上崗,很難保證服務(wù)質(zhì)量。
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