當一個新建物業(yè)達到"五證"、"兩書"要求時，就具備了入伙條件。而入伙收樓，也正是物業(yè)管理人正式服務業(yè)豐的開端。從這個意義上講，如何給業(yè)主在印象中留下好的感覺，是物業(yè)管理人的頭要任務。基于此，物業(yè)管理公司必須做好充分的入伙前期準備工作。
　　一、各類圖紙(施工圖紙、竣工圖紙)由物業(yè)管理工程技術(shù)人員逐項熟悉，對圖紙上不明之處，做好相關(guān)記錄，以便及時向發(fā)展商或監(jiān)理方請教，業(yè)主及售房等其他資料由物業(yè)管理人員熟悉。在熟悉過程中要確保資料的保密性，拒絕向第三者透露任何有關(guān)業(yè)主資料及售房資料，以免造成日后不必要的責任糾紛。
　　二、與發(fā)展商之問的協(xié)調(diào)、溝通(含施工單位的溝通)。由物業(yè)管理人員定期與發(fā)展商之間進行工程質(zhì)量反饋，并向發(fā)展商提出有利于物業(yè)使用的合理化建議方案，以便發(fā)展商與施工單位協(xié)商、改進，同時與施工單位在施工現(xiàn)場請教工程技術(shù)問題，避免曰后管理上走不必要的彎路。
　　三、入伙前的文件編寫、討論、印刷、裝訂(包括入伙工作方案、收樓須知、業(yè)主收樓驗收文件、業(yè)主公約、業(yè)主手冊、物業(yè)管理前期服務協(xié)議等文件)。
　　四、物業(yè)管理處的規(guī)劃、設計、二次裝修。按照發(fā)展商在建筑物業(yè)時設計規(guī)劃好的物業(yè)管理用房，請裝飾、裝修設計人員對辦公場所進行設計規(guī)劃，并組織施工單位進場施工、二次裝修。
　　五、各類資料的分類裝袋及各類鑰匙交接。為了在辦理入伙時及時向業(yè)主提供便捷服務，由專員將印刷資料、文件成品進行分類裝袋，并安排工程技術(shù)人員對施工單位移交的各類鑰匙進行校對，出現(xiàn)質(zhì)量問題及時向發(fā)展商或施工單位反饋，并督促整改、更換。
　　六、各級人員的業(yè)務培訓。有計劃地組織物業(yè)管理各級人員進行培訓。
　　七、管理處前期物資配備(辦公家私、辦公用品等)。
　　八、入伙現(xiàn)場物資配備的準備工作及布置入伙現(xiàn)場。入伙前各類現(xiàn)場及備用物資全部到位，并按照入伙實施方案進行場地布置。

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