一、市場分析

　　從物業(yè)管理信息網(wǎng)中取得招標信息后，公司市場部馬一組織全部門人員及公司技術骨干人員對項目情況進行了初步分析，分析認為：

　　（一）政府后勤走向市場化是政府轉(zhuǎn)變職能的一種方向，并且有發(fā)展的趨勢：
　?。ǘ┰擁椖勘容^大，又是房地產(chǎn)發(fā)展比較迅速的東部地區(qū)，有比較好的發(fā)展?jié)摿Γ?BR>　?。ㄈ┰擁椖繎搮⑴c競爭。

　　為此，公司成立了以主管副總經(jīng)理為組長，市場拓展部經(jīng)理為副組長、由市場部人員與其他部門抽調(diào)的有經(jīng)驗的骨干人員組成的投標小組，全面跟蹤此項目的發(fā)展。

　　2003年12月29日，公司派人持公司相關資質(zhì)資料到鹽田區(qū)行政報名。

　　2004年1月6日，到鹽田區(qū)行政勘察現(xiàn)場和領取招標資料。領取標書后，針對標書中的具體要求，公司派出了現(xiàn)場勘察小組(主要成員有：市場部標書制作組、設備專業(yè)工程師、從其它部門抽調(diào)的有經(jīng)驗的項目經(jīng)理)，對物業(yè)的整體環(huán)境、設備數(shù)量、規(guī)格、品牌及其對以后管理將產(chǎn)生影響的垃圾站、設備運作狀態(tài)、當時管理人員素質(zhì)等進行考察。

　　二、標書制作

　　(一)項目分析。在考察后，將招標文件復印后下發(fā)各個參加人員，限定大家對標書進行詳細分析，然后由標書制作組組長召集組員、現(xiàn)場考察人員、公司主管專業(yè)一起開會，介紹了標書情況，現(xiàn)場考察人員介紹了現(xiàn)場考察中了解到的狀況，初步分析了項目的定位、項目特點、管理目標、標書特殊要求、組織架構(gòu)的設立，選定項目經(jīng)理，初步統(tǒng)一了思想。

　　(二)標書分工。初步討論后，按照標書要求，將14章內(nèi)容全部下發(fā)到各個編寫人員。參加標書編寫人員共有5名，有項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、專業(yè)工程師，同時另外指定一個人為排版組稿人員，負責對標書按照統(tǒng)一字體、格式排版制作。

　　標書的編制儀安排了4天工作時間，大家編寫完了初稿。

　　(三)初稿討論。1月13日，標書編寫組匯合，各自講解了自己分工部分完成情況，并對相關章節(jié)的統(tǒng)一性進行討論，歸納了大家的不同意見，保證標書的完整、一致。

　　(四)一稿討論。初稿討論后，大家分頭再在討論基礎上修改，修改完后及時上交編制人員。

　　(五)二稿討論。按照標書的要求，大家分頭查找標書是否偏離招標文件要求。采取互相傳閱的方式，互相查找問題，發(fā)現(xiàn)情況及時討論，取得大家共識。

　　(六)定稿。經(jīng)過大家再次討論后，并經(jīng)過公司各級專業(yè)審閱后，標書修改任務完成，較終定稿。定稿后的標書交印刷廠裝訂。_(七)裝訂。在公司附近，選定印刷廠按照標書要求裝訂成冊。

　　三、投標

　　(一)2月8日，按照議程規(guī)定時間，將標書交招標委員會。

　　(二)根據(jù)招標書要求，2月6曰至8日，公司先后準備接收評標委員會對經(jīng)驗項目、企業(yè)實力考察。接待企業(yè)實力考察組時，按照要求分別準備相關資料：企業(yè)資質(zhì)資料、近年財務總報表、報稅記錄等；接待經(jīng)驗項目考察時，先后參觀了航都大廈管理處辦公室，瀏覽了相關管理資料、管理記錄、設備房及其運行記錄、監(jiān)控記錄、值班記錄等。

　　(三)項目經(jīng)理人答辯：本身選定的經(jīng)理就是標書編寫成員，因而對標書比較熟悉，同時對公司、對項目管理方案與思路比較熟悉，對答辯的準備是自然的、無形的，因而在答辯過程中比較自然、穩(wěn)定。

　　(四)商務標書的制作非常嚴格。公司抽調(diào)有管理經(jīng)驗、投標經(jīng)驗的專業(yè)人員對鹽田區(qū)行政文化的費用支出進行嚴格測算，各個支出項目的費用經(jīng)得起推敲，并且按照費用倒算原則確定較后商務報價。事實證明這種方法是比較可靠的。

　　四、評標計分

　　鹽田區(qū)行政文化的投標過程嚴格執(zhí)行暗標。

　　(一)所有技術標中不允許出現(xiàn)企業(yè)名稱、管理項日名稱等任何企業(yè)標記的字體或標記，否則視為廢標。
　　(二)交標書時在全體投標企業(yè)參與下，對標書抽簽。事先在公證人記錄F，選定l～7號撲克牌(一式兩份)，分別裝入信封，然后讓所有投標單位在其密封簽上簽字。如某公司交標書時抽取其中一個信封，信封上作個記號(1～7)，領取信封，不允許拆封。標書評標時在評標委員會面前當眾開封，上面標記標書編號。
　　(三)商務標直到技術標書評標完成后開封
　　(四)項目經(jīng)理人答辯時不允許透漏任何企業(yè)名稱、管理項目名稱、個人姓名等信息，個人手機等通訊工具全部沒收封閉。
　　(五)評標計分辦法如下：

　　由評標委員會采用百分制量化評分方法對技術標、項目經(jīng)理人答辯、投_考察評價、商務標進行評審。先評技術標，再進行項目經(jīng)理人答辯，投標人的考察評價由另外兩組評標委員會成員完成，各自互不干擾。上述三部分完成后當眾拆封商務標，計算得分后算出較后得分。

　　序號 評分項目 較高得分 備注

　　1 技術標(J) 100 對招標文件的響應
　　2 項目經(jīng)理人答辯(D) 100 經(jīng)理人對項目答辯
　　3 投票人現(xiàn)場考察(K) 100 企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營實力、業(yè)績、信譽度
　　4 商務標書（S） 100 計算方法：S=[1-(SX-S1)/Sn]×100%
　　5 評審較后得分 其中：s1為較低報價、SN為平均報價、SX為企業(yè)報價、N=A1×J+A2×D+A3×K+A4×S
　　　　　　　　　　其中：A1=30%；A2=10%；A3=40%；A4=20%

　　較終，中航物業(yè)以94.8分中標

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