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業(yè)主委員會成立的程序(深圳某小區(qū)操作范例)
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當天 閱讀 910 次
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《頭屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立頭屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,但使用超過1年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見?;I備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)豐大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面達全體業(yè)豐。
四、召開大會,選舉委員
籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設(shè)置投票箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票,審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》,公開唱票、點票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后,籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
業(yè)主委員會白產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣市級房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù):
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;.
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書:
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;,
(七)其他相關(guān)資料。
六、核準批復(fù)
區(qū)或縣市級房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣市級房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
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